Nidzica, 22 listopad 2012

OSO.272.10.2012

Dot.: zapytanie ofertowe na ceny usługi telefonii komórkowej dla Starostwa Powiatowego w Nidzicy

 

Starostwo Powiatowe w Nidzicy, działając zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr Z/27/2011 Starosty Nidzickiego z dnia 14 listopada 2011 roku w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14000 euro w Starostwie Powiatowym w Nidzicy zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na usługi telefonii komórkowej oraz dostawy telefonów komórkowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nidzicy.


Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług telefonii komórkowej oraz dostawę telefonów komórkowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nidzicy.
1. Zamawiający przewiduje abonamenty dla poszczególnych grup użytkowników:
- I grupa- pakiet kwotowy na konto 80 PLN netto/miesiąc - 2 abonamentów.
- II grupa - pakiet kwotowy na konto 40 PLN netto/miesiąc – 2 abonamentów.
- III grupa - pakiet kwotowy na konto 30 PLN netto/miesiąc – 1 abonamentu
2. Zamawiający zastrzega, że ewentualna niedopłata na danym abonencie zostanie uregulowana w pierwszej kolejności z niewykorzystanych kwot dostępnych w pozostałych abonamentach, tzw. „wspólne konto”.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia wszystkich numerów abonenckich obecnie użytkowanych do własnej sieci komórkowej w terminach zgodnych z niniejszym zamówieniem.
4. W ramach poszczególnych abonamentów Wykonawca zapewni bezpłatnie bez dodatkowych opłat:
a) naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy połączenia,
b) korzystanie i odsłuchiwanie „poczty głosowej”,
c) identyfikację numeru rozmówcy,
d) oczekiwanie na połączenie,
e) powiadomienie o próbie połączenia,
f) usługi roamingowe i usługi międzynarodowe aktywowane po uprzednim zamówieniu dla użytkownika przez Zamawiającego,
g) przesyłanie w ramach abonamentu szczegółowych rachunków (bilingów),
h) blokowanie SMS-ów Premium,
i) umożliwienie czasowej blokady karty SIM w przypadku kradzieży lub zgubienia przez użytkownika karty.
5. Wykonawca przy każdorazowym zawieraniu umowy abonenckiej przedstawi do wyboru Zamawiającego telefony dostępne w aktualnej u niego ofercie biznesowej na warunkach nie gorszych niż określone w tej ofercie.
6. Należność za wybrany aparat telefoniczny Zamawiający ureguluje przy płatności pierwszej faktury za dany abonament.
7. Wykonawca dostarczy telefony komórkowe z gwarancją producenta na dany produkt. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia uaktywnienia karty SIM.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby abonamentów.
9. W przypadku zwiększenia liczby abonamentów, dla nowego numeru Wykonawca zastosuje ceny jednostkowe określone w złożonej ofercie.
10. W przypadku zmniejszenia liczby abonamentów, ceny jednostkowe określone w złożonej ofercie pozostaną bez zmian.


Termin realizacji zamówienia:
Umowa ogólna: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014r.
Świadczenie usług dla wszystkich pakietów odbywać się będzie od momentu podpisania umowy.
Czas trwania każdej umowy szczegółowej (abonamentowej)- 24 miesiące od dnia podpisania.

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Stawka 1 minuty połączenia do sieci T-Mobile, Orange, Plus, Play- 60%;
Ocenie podlegać będzie cena brutto 1 minuty połączenia do w/w sieci zaoferowana przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Wykonawca nie może przyjąć stawki 0,00PLN/minutę.
Ocena zostanie dokonana wg wzoru:
(najtańsza stawka / stawka w ofercie badanej) * 10 * 60%
2. Stawka SMS płaska- 15%;
Ocenie podlegać będzie cena brutto wysłania 1 SMS do wszystkich sieci. Wykonawca nie może przyjąć stawki 0,00PLN/SMS.
Ocena zostanie dokonana wg wzoru:
(najtańsza stawka / stawka w ofercie badanej) * 10 * 15%
3. Cena pakietu dodatkowego „sieć firmowa”- 20%;
Przez pakiet dodatkowy „sieć firmowa” należy rozumieć dostępny dla każdego numeru fakultatywny pakiet minimum 5000 minut połączeń z innymi numerami w sieci firmowej (które zostały aktywowane w sieci Wykonawcy). Zamawiający zastrzega sobie możliwość aktywowania pakietu „sieć firmowa” dla każdego numeru aktywnego w sieci Wykonawcy. Pakiet sieć firmowa dla każdego numeru może zostać aktywowany / dezaktywowany przez Zamawiającego w dowolnym momencie bez dodatkowych kosztów i opłat po stronie Zamawiającego.
Ocenie podlegać będzie cena brutto pakietu dodatkowego „sieć firmowa” za jeden miesiąc za jeden telefon zaoferowana przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Wykonawca nie może przyjąć ceny 0,00PLN/pakiet.
Ocena zostanie dokonana wg wzoru:
(najniższa cena / cena w ofercie badanej) * 10 * 20%
4. Cena aktywacji numeru w nowej sieci- 5%;
Ocenie podlegać będzie cena brutto aktywacji jednego numeru w nowej sieci zaoferowana przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Wykonawca nie może przyjąć ceny 0,00PLN/aktywację.
Ocena zostanie dokonana wg wzoru:
(najniższa cena / cena w ofercie badanej) * 10 * 5%

Jako najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta która w w/w kryteriach otrzymała najwyższą łączną liczbę punktów.

Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Piotr Iwanicki, kontakt: informatyk@powiatnidzicki.pl; tel.: 89 625 23 84.

Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania). Oferta musi zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarte zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego na adres:
Starostwo Powiatowe w Nidzicy
ul. Traugutta 23
13-100 Nidzica
pokój nr 33 (Sekretariat)
na kopercie należy dopisać „Oferta cenowa na usługi telefonii komórkowej dla Starostwa Powiatowego w Nidzicy”

Dopuszcza się również złożenie oferty na adres poczty elektronicznej: starosta.nni@powiatypolskie.pl, faksem na nr: 896253279, a także za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Starostwa Powiatowego w Nidzicy pod adresem: https://cu.warmia.mazury.pl

Termin składania ofert: upływa dnia 30.11.2012r. o godz. 10:00.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania ogłoszenia (zaproszenia) oraz warunków określonych dla niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

Starosta Nidzicki
(-) Grzegorz Napiwodzki