OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
na usługę

Modernizację ewidencji gruntów i budynków na obszarze obrębów ewidencyjnych Górowo Trząski oraz Nowa Wieś Dmochy, Gmina Janowiec Kościelny, Powiat Nidzicki.

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Powiat Nidzicki
ul. Traugutta 23
13-100 Nidzica
tel. 089/625 32 79 fax. 089/625 32 79
Strona www.powiatnidzicki.pl
e-mail: starosta.nni@powiatypolskie.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia http://biptest.warmia.mazury.pl/powiat_nidzicki/ zakładka „Zamówienia publiczne”

II. Określenie trybu zamówienia
Przetarg nieograniczony
Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty 200 000 EURO

III. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia.

Wykonanie prac geodezyjnych związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w programie EWOPIS.WIN v.4.06 i EWMAPA WIN v.9.07 na obszarze obrębów ewidencyjnych:
NOWA WIEŚ DMOCHY, gmina Janowiec Kościelny
GÓROWO TRZĄSKI, gmina Janowiec Kościelny
Szczegółowy zakres i sposób realizacji prac określa załącznik nr 7 do SIWZ
IV. Oznaczenie zadania za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Kod CPV – 71.35.40.00-4 Usługi sporządzania map
V. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia:
30.11.2012r.
VI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następuje warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania, takich uprawnień. Wykonawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą i przedmiot jego działania obejmuje prowadzenie prac geodezyjnych i kartograficznych.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym , a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz:
a) wykonali w okresie ostatnich trzech lat co najmniej jedno zamówienie, odpowiadające swoim rodzajem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, a mianowicie: zakładanie lub modernizacja ewidencji gruntów ;
b) dysponuje minimum trzema osobami posiadającymi uprawnienia GUGiK z zakresu 1 oraz minimum trzema osobami posiadające uprawnienia GUGiK z zakresu 2.
c) wypracował technologię aktualizacji baz w trybie wsadowym ,w taki sposób, aby zamawiający miał pewność, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi technicznymi .Wykonawca może sobie zastrzec poufność tych danych. Jeżeli Zamawiający uzna, że wykonawca nie wypracował odpowiedniej technologii pozwalającej na prawidłowe zaktualizowanie już istniejącej bazy , a tym samym nie jest w stanie wykonać przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wytycznymi technicznymi zostanie on wykluczony z postępowania.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówieni publicznego.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. i złożą stosowne oświadczenie.

Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. VIII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ponadto wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będą podlegali wykonawcy zgodnie z art. 24 Ustawy.
W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się konsorcjum, wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, a członkowie łącznie spełniali warunki określone w pkt 1, 2 i 3.

VIII. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w kolumnie Nr 3:

L.p. Warunek do spełnienia przez Wykonawcę Nazwa wymaganego dokumentu
1 2 3
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia


Wykaz pracowników wykonawcy, które będą wykonywać zamówienie wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, z załączonymi kopiami uprawnień zawodowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
Wykaz wykonanych prac geodezyjnych wraz z referencjami zleceniodawców lub protokołami kontroli potwierdzającymi wykonanie z należytą starannością prac z zakresu zakładania lub modernizacji ewidencji gruntów (co najmniej jedno), z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania według wzoru, określonego w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.
Opis technologii aktualizacji baz w trybie wsadowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wiedzy i doświadczenia według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Oświadczenie Wykonawcy według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. według wzoru, stanowiącego załączniki nr 3 do niniejszej SIWZ.
5. Akceptacja warunków umowy Oświadczenie Wykonawcy, że akceptuje warunki projektu umowy na wykonanie prac poprzez złożenie podpisu na umowie stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
6. Złożenie formularza ofertowego Zgodny z załączonym formularzem załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji

Wymagane dokumenty, o których mowa w niniejszej tabeli Oferent przedstawia w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
IX. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.

X. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pismem czytelnym.
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę .
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku 1 do SIWZ wraz z:
- odpisem z właściwego rejestru albo zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- wykazem pracowników wykonawcy z kwalifikacjami gwarantującymi wykonanie zamówienia z załączonymi kopiami uprawnień zawodowych,
- wykazem wykonanych prac wraz z referencjami zleceniodawców lub protokołami kontroli prac,
- oświadczeniem o sytuacji ekonomicznej i finansowej,
- oświadczeniem o nie podleganiu wykluczeniu,
- oświadczeniem akceptującym warunki przyszłej umowy,

Ofertę należy złożyć (wraz z załącznikami) w dwóch zamkniętych kopertach – (opakowaniach): wewnętrznej i zewnętrznej.
koperta zewnętrzna powinna być opatrzona adresem Zamawiającego i nazwą przetargu.
Powiat Nidzicki
ul. Traugutta 23
13-100 Nidzica
„PRZETARG – MODERNIZACJA EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW
na obszarze obrębów: Nowa Wieś Dmochy; Górowo Trząski,
gmina Janowiec Kościelny ”.
koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i opisana w sposób jak powyżej , a ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, aby w przypadkach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych można było odesłać do nadawcy w stanie nienaruszonym

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
 Ofertę należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Nidzicy, ul. Traugutta 23, pokój 33 (sekretariat), 13-100 Nidzica lub przesłać na ten adres.
 Termin składania ofert 21 maja 2012 do godziny 10.00 .
 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21 maja 2012 r. o godzinie 10.15 w siedzibie Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami przy ul. Traugutta 23 w pokoju nr 45.
 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
 Otwarcie ofert jest jawne.
Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

XIII. Opis sposobu obliczania ceny i kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się podczas oceny ofert.

W formularzu ofertowym (załącznik nr 1) należy podać co najmniej: cenę brutto, % oraz kwotę podatku VAT, wyrażoną w polskich złotych (PLN) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena brutto w PLN.

Zamawiający dokona oceny najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów:
Cena - 100% (max liczba możliwych do uzyskania w tym kryterium pkt - 100 )
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym nie odrzuconym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:
Cena oferty z najniższą zaoferowaną ceną brutto x 100 pkt
Cena badanej oferty brutto
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia łącznie z kosztami usług za udostępnianie materiałów z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

XIV. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XV. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

XVI. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

XIX. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy .


Przedmiotowe ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 10.05.2012 r.

Nidzica, dnia 10.05.2012 r.