Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji Projektu

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013

Powiat Nidzicki z siedzibą przy ul. Traugutta 23, 13-100 Nidzica realizując projekt pod nazwą : „Przebudowa dróg powiatowych na odcinku Safronka- Janowiec Kościelny- Kuce Etap I:

                          Nr 1560N odcinek od km 6+332 -7+328,65, 

współfinansowany w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA I MAZURY NA LATA 2007 – 2013 ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 5 – „Infrastruktura transportowa regionalna i lokalna”, Działanie 5.2 – „Infrastruktura transportowa służąca rozwojowi lokalnemu”, Poddziałanie 5.2.1 – „Infrastruktura drogowa warunkująca rozwój lokalny” zaprasza do złożenia oferty cenowej na zaprojektowanie i wykonanie 4 tablic informacyjnych wolnostojących zgodnie z wytycznymi rozporządzeń unijnych oraz założeniami IZ RPO WiM :

I.                   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje cztery jednostronne tablice informacyjne o wymiarach 200 cm wys. x 250 cm szer. wraz ze słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, przy czym wysokość tablic po umieszczeniu w gruncie ma wynosić ok. 250 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji.

1.       wykonanie projektu graficznego tablic informacyjnych wg poniższych zaleceń – zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych,

2.       wykonanie zaprojektowanych tablic informacyjnych - po ich formalnej akceptacji przez beneficjenta (zamawiającego),

3.       dostawę tablic i słupków mocujących do siedziby Powiatowego Zarządu Dróg w Nidzicy ul. Kolejowa 27.

Tablice informacyjne muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne:

1. logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2. znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności.
3. herb (logotyp) Województwa Warmińsko- Mazurskiego z podpisem „Województwo Warmińsko-
4. Mazurskie,
5. w/w logotypy graficzne dostępne są na stronie internetowej RPO WiM pod adresem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce Promocja RPO WiM: Znaki i logotypy
6.  hasło promocyjne dla RPO WiM: „Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy”
7.  informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego tj. „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”
8.  informacja o współfinansowaniu projektu z innych źródeł tj. budżetu Powiatu Nidzickiego
9.  nazwa projektu
10.  informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej (zgodnie z informacją podaną przez beneficjenta (zamawiającego) na zleceniu realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym)          
11. nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Powiat Nidzicki (herb zostanie przekazany wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym)

Co najmniej 25% powierzchni tablicy powinna zajmować informacja o współfinansowaniu ze środków

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Znaki graficzne w wersji kolorowej dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2007 – 2013   http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce Promocja RPO WiM:   Znaki i logotypy

Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową:

1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. zaprojektowania, wykonania, transportu i inne.

2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

Tablice należy dostarczyć do siedziby Powiatowego Zarządu Dróg w Nidzicy ul. Kolejowa 28, 13-100 Nidzica.

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. Ofertę cenową – zał. nr 1

2. Projekt tablicy informacyjnej

3. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla

beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w

tablic informacyjnych – zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WiM pod adresem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl

Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.

Ofertę należy złożyć (przesłać lub złożyć osobiście) w siedzibie Powiatu Nidzickiego ul. Traugutta 23 13-100 Nidzica do dnia 06.05.2010 r. do godz. 14.00.   z dopiskiem: „ Oferta na tablicę informacyjną - „Przebudowa dróg powiatowych na odcinku Safronka- Janowiec Kościelny- Kuce Etap I:

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane.

Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena.

Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru:

                                               C_naj.

                        W _pl = R_{x ------------------}

Wp1 – wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku

R – ranga o ocenie, tj. 100 pkt.

Cnaj. – cena najkorzystniejszej oferty (najtańszej)

VII. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 07.05.2010r.

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faksem lub drogą mailową najpóźniej w dniu 07.05.2010 do godz. 15:00.   W tym samym terminie do Wykonawcy wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania.

Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty dostawy i wpływu faktury VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Zapytanie ogłoszone zostało na stronie internetowej

Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela:

Jolanta Tymińska 89 6258212.

                                                                                                                                 załącznik nr 1

                                                                       O F E R T A

                                                                                      Powiat Nidzicki

                                   (pełna nazwa wykonawcy/wykonawców)

                                   (adres siedziby wykonawcy/wykonawców)

Nawiązując do zapytania ofertowego na projekt, wykonanie i dostawę czterech tablic informacyjnych w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto ................................................. zł,

Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT……..% w kwocie: ....................................... zł,

Cena przedmiotu zamówienia brutto wyniesie ........................................................................ zł,

słownie złotych : ...............................................................................................................................

zgodnie z wypełnionym kosztorysem ofertowym.

2. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest ceną obejmującą wszystkie koszty.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie

wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic informacyjnych

11. Nazwisko i stanowisko służbowe osoby upoważnionej przez Wykonawcę do kontaktów z   Zamawiającym: .................................................................................... fax ………………………..

   (podpis wykonawcy)