Zaproszenie do składania ofert
(Zapytanie ofertowe)

Powiat Nidzicki z siedzibą w Nidzicy przy ul. Traugutta 23, działając zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr Z/17/2014 Starosty Nidzickiego z dnia 7 maja 2014 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 euro w Starostwie Powiatowym w Nidzicy, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Nidzicy i jednostkach organizacyjnych Powiatu Nidzickiego.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Nidzicy i jednostkach organizacyjnych Powiatu Nidzickiego.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności:
a) realizację czterech zadań audytowych na podstawie planu na rok 2015, przy czym pierwsze zadanie – przedłożenie sprawozdania do dnia 31 marca 2015 r., drugie zadanie – przedłożenie sprawozdania do dnia 30 kwietnia 2015 r., trzecie zadanie – przedłożenie sprawozdania do dnia 31 lipca 2015 r., czwarte zadanie – przedłożenie sprawozdania do dnia 30 października 2015 r.,
b) opracowanie na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka, rocznego planu audytu na 2016 rok w terminie do dnia 15 grudnia 2015 r.
c) sporządzenie rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu za rok 2015 w terminie do 31 grudnia 2015 r.
3. Wykaz jednostek organizacyjnych Powiatu Nidzickiego
1) Powiatowy Urząd Pracy w Nidzicy,
2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nidzicy,
3) Zespół Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Nidzicy,
4) Zespół Szkół Rolniczych i Ogólnokształcących w Jagarzewie,
5) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Nidzicy,
6) Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Nidzicy,
7) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Nidzicy,
8) Powiatowy Zarząd Dróg w Nidzicy,
9) Zespół Opieki Zdrowotnej w Nidzicy,
10) Centrum Kształcenia Praktycznego w Nidzicy.
4. Plan audytu wewnętrznego na rok 2015 przewiduje następujące planowane tematy zadań:
Zadanie pierwsze – Analiza funkcjonowania kierunków i rozwoju powiatowych placówek oświatowych,
Zadanie drugie – Prawidłowość wykorzystania dotacji na funkcjonowanie niepublicznej placówki oświatowej,
Zadanie trzecie – Realizacja zadań określonych w statucie i regulaminie organizacyjnym, dostępność i jakość udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz prawidłowość gospodarowania mieniem i środkami publicznymi w Zespole Opieki Zdrowotnej w Nidzicy,
Zadanie czwarte – Bezpieczeństwo informacji.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena brutto musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem całego zakresu zamówienia, łącznie z obowiązującym podatkiem VAT i z innymi elementami cenotwórczymi. Wykonawca podaje łączną cenę brutto i wylicza wartość całego zamówienia.
2. Zaproponowana przez Wykonawcę cena jest ceną ostateczną i nie może ulec zmianie. Wykonawca winien dokonać dokładnego rozeznania i skalkulować cenę w sposób szczególnie rzetelny, uwzględniający wszystkie rodzaje i składniki kosztów.
3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
4. Cena brutto oraz jej składniki muszą być wyrażone w złotych polskich z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od 1 lutego 2015 r. do 31 stycznia 2016 r.

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – spełniają wymóg określony w art. 279 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.),
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w dalszej części niniejszego zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunków udziału w postepowaniu, dokonana zostanie wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU

- Elżbieta Bieniek – Sekretarz Powiatu, tel. 0 89 625 25 50
- Renata Mróz – Skarbnik Powiatu, tel. 0 89 625 82 05

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
2. Kompletna oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
d) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia. Wykaz musi zawierać minimum 1 osobę, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,
e) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY

Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych we wzorze umowy załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.

MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Oferty oznaczone „Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Nidzicy i jednostkach organizacyjnych Powiatu Nidzickiego”, należy złożyć w sekretariacie pokój nr 33 Starostwa Powiatowego w Nidzicy, ul. Traugutta 23, 13-100 Nidzica, w terminie do dnia 16 stycznia 2015 r.
Wybór oferty nastąpi w terminie 14 dni od dnia upływu składania ofert. Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty Starosta Nidzicki zastrzega prawo przeprowadzenia rozmowy z Wykonawcami

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena – 100%.




Wszelkie dane dotyczące Powiatu Nidzickiego dostępne są na stronie www.powiatnidzicki.pl oraz biptest.warmia.mazury.pl/powiat_nidzicki