SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Dostawa fabrycznie nowego autobusu do przewozu osób niepełnosprawnych 

ZAMAWIAJĄCY:

POLSKIE STOWARZYSZENIE NA RZECZ OSÓB Z UPOŚLEDZENIEM UMYSŁOWYM KOŁO W NIDZICY
ul. KRZYWA 9
13 – 100 NIDZICA

ZATWIERDZIŁ:

1.	Przewodnicząca Zarządu Koła  – Ewa Gałka		    	............................................

2.	Skarbnik Stowarzyszenia           – Waldemar Słupski                ............................................

Nidzica dnia 30.07.2012 r.

Część I INFORMACJE O ZAMAWIAJACYM

Nazwa Zamawiającego: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Nidzicy
Adres Zamawiającego: ul. Krzywa 9, 13-100 Nidzica
Telefon: (89) 625-21-53, fax. (89)  625-21-53, kom. 504-159-931
NIP: 745-10-32-187, 

Część II TRYB POSTĘPOWANIA

Art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przetarg nieograniczony z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) o wartości powyżej 14.000 euro jednakże poniżej 200.000 euro.  

Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego autobusu do przewozu osób niepełnosprawnych (kod CPV 34120000-4)
2.	 Szczegółowy opis wyposażenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
3.	Wymogi dodatkowe:
a)	odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w siedzibie Wykonawcy przez kierowcę Zamawiającego
b)	odbiór nastąpi w godzinach 9.00-15.00, Wykonawca załączy wszelkie dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu, gwarancje, instrukcje obsługi, książki gwarancyjnej pojazdu, karty pojazdu itp.

Część IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Część V  TERMINY PŁATNOŚCI

1.	Termin płatności: do  14  dni od daty wpływu  faktury VAT do zamawiającego wraz  z   protokołem odbioru zamówienia  publicznego.
2.	Rozliczenie nastąpi fakturą końcową po  wykonaniu zamówienia i spisaniu protokołu  z odbioru końcowego.
3.	W przypadku ustawowej zmiany przepisów ustalających wysokość stawki podatku VAT cena brutto ulegnie zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT.

Część VI PODWYKONAWCY

W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania w ofercie podwykonawcy. 

Część VII  INFORMACJA O PRZEWIDZIANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH 

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 

Część VIII OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych

Część IX TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia: do14 grudnia 2012 r.

Część X  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy PZP w tym zakresie, wg formuły spełnia, nie spełnia

Część XI DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
1.1 Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ
1.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 i o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ)
1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 
1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności  lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert).
1.5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat  oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert).
1.6	Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile nie wynika to z innych dokumentów.
1.7 Materiał opisowy z nazwą handlową proponowanego samochodu wraz z dokumentacją zdjęciową.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w  Części XI pkt. 1.3-1.5, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 
a.	nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b.	nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy.
3.1 Oferty wspólne składane przez dwie lub więcej firm występujących jako partnerzy powinny spełniać następujące wymagania (Uwaga! Dotyczy to również spółek cywilnych):
a)	oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ oraz zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wszystkich partnerów (ppkt. 1.3-1.4) (oraz w celu potwierdzenia reprezentacji o ile to nie wynika z innych dokumentów; umowę konsorcjum lub spółki cywilnej)
b)	oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentacji Wykonawców,
c)	warunki i dokumenty wymagane przez Zamawiającego w SIWZ muszą być spełnione łącznie,  (dokumenty wymienione w ppkt. 1.2) partnerzy podpisują razem lub podpisuje je upoważniony pełnomocnik), 
d)	pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, on zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informację, korespondencję itp.
3.2 Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.  

Część XII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 

1.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień dotyczących niniejszych warunków udzielenia zamówienia, przy czym zapytanie winno być złożone na piśmie, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 
2.	Treść zapytania i wyjaśnienia Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej Zamawiający zamieści je również na tej stronie. 
3.	Zapytania można kierować na adres Zamawiającego lub przesłać faksem pod nr (89) 625-21-53.  Ich treść musi być niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 
4.	W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.
5.	Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ i zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców, którzy pobrali SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej.
6.	Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przedłużyć określony w Części XVI termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego                               i Wykonawcy odnośnie ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 
7.	Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest                    
         p. Wiktor Gałka telefon kom. 504-159-931  od. poniedziałku do piątku w od godz. 700 do 1500.

Część XIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Część XIV  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia wyznaczonego do składania ofert.

Część XV  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1.	Opis sposobu przygotowywania ofert:
1.1	Ofertę należy przygotować wg załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ w formie pisemnej nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerowo, w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości, w języku polskim, i zgodnie ze wskazaniami przedstawionymi w niniejszej SIWZ. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
1.2	Poprawki naniesione na dokumentach powinny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, wymienioną w formularzu ofertowym.
1.3	Oferta powinna zawierać:
a)	nazwę i dokładny adres Wykonawcy,
b)	datę sporządzenia oferty,
c)	nazwisko, imię i stanowisko osoby upełnomocnionej do zawierania umów w imieniu Wykonawcy  (osoba ta powinna podpisać złożone dokumenty przetargowe)
d)	wymagany termin/ okres realizacji,
e)	ogólną kwotę wynagrodzenia ofertowego w PLN (cyfrowo i słownie) – cena (w tym podatek VAT ) ,
f)	warunki płatności,
g)	oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami przetargu określonymi w ogłoszeniu oraz niniejszej SIWZ i przyjmuje je bez zastrzeżeń,
h)	oświadczenie że zaproponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymogi SIWZ,
i)	oświadczenie, że składający ofertę pozostaje nią związany 30 dni licząc od daty wyznaczonej jako termin składania ofert,
j)	oświadczenie, że Wykonawca w wypadku pozytywnego rozstrzygnięcia – wyboru jego oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy,
k)	oświadczenie, że wzór umowy stanowiący zał. nr 4 do SIWZ akceptuje bez zastrzeżeń, 
l)	do ofert należy dołączyć dokumenty wynikające z Części XI SIWZ
1.4	Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginałów lub w formie kopii poświadczonych przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”.
1.5	Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach  (zewnętrznej i wewnętrznej)
a) koperta zewnętrzna powinna być pozbawiona wszelkich oznakowań identyfikacyjnych Wykonawcy (jak nadruk firmowy, pieczęć, nadawca, itp.) zaadresowana na adres Zamawiającego, opisana: „PRZETARG na dostawę autobusu do przewozu osób niepełnosprawnych– NIE OTWIERAĆ   PRZED 10.08.2012r. do godz.1000”,
b) koperta wewnętrzna, zawierająca dokumenty ofertowe poza ww. oznaczeniami dodatkowo musi być opatrzona pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa, adres) tak, aby ją można było odesłać bez otwierania, jeśli wpłynie po terminie i oznakowana: „PRZETARG na dostawę autobusu do przewozu osób niepełnosprawnych– NIE OTWIERAĆ PRZED 10.08.2012r. do godz.1000 tak jak zewnętrzna.
c)	Oferty złożone po terminie będą zwracane niezwłocznie bez otwierania koperty wewnętrznej. 
2. Inne informacje:
2.1	Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy.
2.2	Wszelkie kwestie proceduralne nie ujęte w niniejszej SIWZ reguluje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
2.3	Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania.
2.4	Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie                    i przepisach odrębnych, przepisy Kodeksu cywilnego
2.5	Zamówienie publiczne będzie udzielone wyłącznie Wykonawcy, który został wybrany na zasadach określonych w SIWZ oraz ustawie Prawo Zamówień Publicznych.
2.6	Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert ważnych.
2.7	Oferta winna być złożona w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego
2.8	Oferta winna zawierać oświadczenia zgodnie z wymogami SIWZ.
2.9	Oferta winna być zgodna w kwestii ich sporządzenia, oferowanego przedmiotu zamówienia                  i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami SIWZ i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Część XVI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1.	Zabezpieczoną ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.08.2012 r. do godz. 930 w budynku Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Nidzicy 13-100 Nidzica , ul. Krzywa 9 – pomieszczenie administracji Stowarzyszenia pok. nr 8
2.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.08.2012 r.  o godz. 1000 w budynku Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Nidzicy 13-100 Nidzica , ul. Krzywa 9 – pomieszczenie administracyjne WTZ pok. nr 08

Część XVII OTWARCIE OFERT 

1.	W pierwszej kolejności otwarte zostaną koperty oznaczone „ZMIANA” i „WYCOFANE”
2.	Zmiana i wycofanie ofert:
2.1	Wykonawca, który złożył ofertę może przed upływem wymaganego terminu do składania ofert, dokonać w niej zmian i uzupełnień lub ją wycofać, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.
2.2	Powiadomienie, o jakim mowa w pkt. 2.1 należy złożyć w miejscu, w terminie, w sposób, w formach przewidzianych do składania ofert, z tym, że koperta zewnętrzna musi być dodatkowo oznaczona „ZMIANA” lub „WYCOFANE”.
2.3	Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać do niej zmian po upływie terminu składania ofert
3.	Pozostałe oferty Komisja otwiera ujawniając nazwę Wykonawcy, adres, cenę ofertową, okres gwarancji i warunki płatności odnotowując ten fakt w protokole.
4.	Wykonawcom, którzy nie brali udziału podczas otwarcia ofert przez Komisję Przetargową (na ich pisemny wniosek) przesłane zostaną dane odnotowane w protokole.
5.	Oferty, które wpłynęły po terminie wyznaczonym do składania ofert zostaną odesłane niezwłocznie bez otwierania koperty zewnętrznej.

Część XVIII KRYTERIA I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu.
Kryterium : 100 % - cena
1.   Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta z najniższą ceną.
2.	Cena ma obejmować wszelkie upusty, rabaty i inne koszty.
3.	Badanie ofert zostanie przeprowadzone przez Komisję Przetargową.
4.	Zamawiający dokona badania ofert i sprawdzenia ich pod względem formalnym. Oferty, które nie będą spełniać wymogów ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, SIWZ oraz będą naruszać przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych zostaną odrzucone.
5.	Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą 
6.	Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty.

CZĘŚĆ XIX OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu.
Kryterium : 100 % - cena
Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta z najniższą ceną.
1.	Cena ma obejmować wszelkie upusty, rabaty i inne koszty.
2.	Badanie ofert zostanie przeprowadzone przez Komisję Przetargową.
3.	Zamawiający dokona badania ofert i sprawdzenia ich pod względem formalnym. Oferty, które nie będą spełniać wymogów ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, SIWZ oraz będą naruszać przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych zostaną odrzucone.
4.	Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą tj. posiadała najniższą cenę.
5.	Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty.

Część XX FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY

Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty, wskazując nazwę, adres i uzasadnienie wyboru. Informacje te Zamawiający umieści również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 

Część XXI WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Część XXII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, wnoszone na zasadach w nim określonych.

Część XXIII ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

1.	Formularz oferty                                 		             			- Zał.	Nr 1
2.	Oświadczenie w trybie art.22 ust.1 oraz art. 24 ust. 1 ustawy			- Zał.	Nr 2
3.   Opis przedmiotu zamówienia							- Zał. 	Nr 3 
4.	Wzór umowy 									- Zał.	Nr 4